Scrisoarea de intenție: cum o scrii ca să fie citită până la capăt

O scrisoare de intenție bună are între 150 și 250 de cuvinte, este scrisă pentru un singur job și spune de ce ești potrivită, nu doar ce ai făcut până acum. Începe cu motivul pentru care aplici, continuă cu două sau trei dovezi concrete din experiența ta și se încheie cu o propunere de discuție. Cine citește zeci de candidaturi te va parcurge în puțin timp, așa că fiecare propoziție trebuie să aducă ceva nou față de CV.

Ce rol are scrisoarea față de CV?

Scrisoarea explică legătura dintre experiența ta și nevoia angajatorului, pe când CV-ul doar listează faptele. În CV apar funcțiile, perioadele și competențele; în scrisoare spui ce înseamnă ele pentru postul respectiv. Dacă revii pe piața muncii după o pauză, articolul despre revenirea la serviciu după concediul de creștere te ajută să-ți aduci aminte ce ai de valorificat.

Gândește-te la scrisoare ca la un răspuns la întrebarea nespusă a recrutorului: „De ce ar merita să o sun pe această persoană?”. Dacă un paragraf nu răspunde la ea, probabil nu are ce căuta acolo.

Cum o structurezi în patru paragrafe scurte?

Cea mai simplă structură are patru părți, fiecare de două-patru propoziții. Ordinea de mai jos funcționează pentru majoritatea domeniilor:

1. Deschiderea: numești postul și spui, într-o propoziție, de ce te interesează exact această companie sau acest rol.
2. Dovada principală: alegi o realizare care se potrivește cu cerințele anunțului și o descrii pe scurt, cu context și rezultat.
3. A doua dovadă sau un plus: o abilitate complementară, de pildă lucrul cu mai multe echipe, o limbă străină sau un instrument folosit zilnic.
4. Încheierea: te declari disponibilă pentru o discuție, mulțumești pentru timp și semnezi cu numele complet.

Dacă nu ai multă experiență, dovezile pot veni din proiecte, voluntariat sau cursuri. Important este să fie concrete: „am coordonat programul unui eveniment cu mai mulți participanți” spune mai mult decât „sunt organizată și responsabilă”.

Cum o personalizezi pentru fiecare job?

Personalizarea înseamnă să preiei limbajul anunțului și să arăți că ai înțeles ce are nevoie echipa. Citește descrierea postului și subliniază trei cerințe; apoi verifică dacă fiecare apare, într-o formă sau alta, în scrisoare. Menționează un detaliu verificabil despre angajator, cum ar fi un produs, un serviciu sau o valoare declarată pe site, dar nu copia fraze de prezentare.

O scrisoare generică se recunoaște ușor, de aceea merită să păstrezi un șablon doar pentru structură. Dacă ai interviu după candidatură, același material te ajută la prezentare: pregătirea unei prezentări clare și vorbitul cu calm în fața unui grup folosesc aceleași principii: o idee principală, exemple și un final limpede. Uneori, o recomandare primită prin cunoștințe deschide ușa, iar sfaturile despre networkingul făcut în ritmul tău pot completa candidatura.

Ce nu are loc într-o scrisoare de intenție?

Nu are loc nicio repetare a CV-ului propoziție cu propoziție și niciun paragraf despre calități nedovedite. Evită formulele generale de început, cum ar fi „Subsemnata, doresc să aplic”, dacă ele nu aduc nimic. Nu scrie despre ce speri tu să primești de la job fără să spui și ce oferi. Nu critica angajatorii anteriori și nu adăuga detalii personale fără legătură cu postul.

Tonul rămâne politicos, dar natural. Propozițiile lungi, încărcate de termeni de specialitate, obosesc cititorul. Folosește verbe active („am organizat”, „am redus”, „am învățat”) și păstrează un singur gând pe propoziție.

Cum o verifici înainte să o trimiți?

Citește-o cu voce tare și verifică trei lucruri: numele companiei și al postului sunt corecte, nu există greșeli de scriere, iar mesajul încape într-o singură pagină. Roagă o persoană de încredere să o parcurgă și să-ți spună ce a reținut după prima citire; dacă ideea ei diferă de cea pe care o urmărești, rescrie deschiderea. Salvează documentul cu un nume clar, de exemplu prenumele, numele și postul, ca să fie ușor de găsit.

Mai multe idei despre drumul profesional găsești în categoria Carieră.

Pe scurt

• Scrisoarea are 150–250 de cuvinte și se adresează unui singur job.
• Folosește patru părți: deschidere, două dovezi concrete și o încheiere cu propunere de discuție.
• Preia cerințele din anunț și arată cum le acoperi, fără să repeți CV-ul.
• Evită formulele goale, criticile și afirmațiile fără dovezi.
• Citește-o cu voce tare și verifică numele postului și al companiei.